Mất bảng điểm có xin cấp lại được không? Xử phạt đối với hành vi mua bán sử dụng bảng điểm giả? Mất bằng tốt nghiệp cao đẳng có được cấp lại không? Cấp lại bằng tốt nghiệp bị mất khi không còn hồ sơ lưu trữ tại nhà trường?
1. Mất bảng điểm có xin cấp lại được không?
Tóm tắt câu hỏi:
Chào luật sư! Bằng tốt nghiệp Đại học của tôi còn, học bạ ( bảng điểm) bị mất. Để học nâng cao sau Đại học cần phải có bảng điểm học tập. Nay tôi muốn xin được cấp lại bảng điểm thì cần những giấy tờ gì? Cảm ơn luật sư!
Luật sư tư vấn:
Căn cứ Điều 16 Thông tư 19/2015/TT-BGDĐT quy định về quản lý bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của cơ sở giáo dục đại học như sau:
“- Khi cấp văn bằng, chứng chỉ cho người học, cơ sở giáo dục đại học phải lập sổ gốc văn bằng, chứng chỉ theo mẫu quy định, trong đó ghi rõ số hiệu, số vào sổ cấp văn bằng, chứng chỉ. Việc lập số hiệu, số vào sổ cấp văn bằng, chứng chỉ được thực hiện theo quy định như sau:
+ Số hiệu ghi trên phôi văn bằng, chứng chỉ được lập liên tục theo thứ tự số tự nhiên từ nhỏ đến lớn trong toàn bộ quá trình hoạt động của cơ sở giáo dục đại học từ khi thực hiện việc tự in phôi văn bằng, chứng chỉ; đảm bảo phân biệt được số hiệu của từng loại văn bằng, chứng chỉ và xác định được cơ sở giáo dục in phôi văn bằng, chứng chỉ;
+ Số vào sổ cấp văn bằng, chứng chỉ được lập liên tục theo thứ tự số tự nhiên từ nhỏ đến lớn theo từng năm từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12; đảm bảo phân biệt được số vào sổ cấp của từng loại văn bằng, chứng chỉ, năm cấp và cơ sở giáo dục cấp văn bằng, chứng chỉ.
Bạn đang xem: Mẫu bảng điểm tốt nghiệp đại học
– Đối với phôi văn bằng, chứng chỉ bị hư hỏng, viết sai, chất lượng không bảo đảm, chưa sử dụng do thay đổi mẫu phôi thì thủ trưởng cơ sở giáo dục đại học phải lập hội đồng xử lý và có biên bản hủy bỏ, ghi rõ số lượng, số hiệu và tình trạng phôi văn bằng, chứng chỉ trước khi bị hủybỏ. Biên bản hủy bỏ phải được lưu trữ vào hồ sơ để theo dõi, quản lý.
Quy định này cũng áp dụng đối với văn bằng, chứng chỉ bị viết sai, đã được người có thẩm quyềncấp văn bằng, chứng chỉ ký, đóng dấu.
– Trường hợp phôi văn bằng, chứng chỉ bị mất, cơ sở giáo dục đại học có trách nhiệm lập biên bản và thông báo ngay với cơ quan công an địa phương nơi cơ sở giáo dục đóng trụ sở chính để xử lý kịp thời.”
Luật sư tư vấn trực tuyến về cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ:1900.6568
Và sau thời hạn quy định, nhà trường bàn giao lại sổ gốc và các văn bằng người học chưa đến nhận cho phòng giáo dục và đào tạo hoặc sở giáo dục và đào tạo, đồng thời sao lại một bản sổ gốc lưu tại trường để theo dõi. Điều này có nghĩa là ngoài nhà trường giữ bản gốc các giấy tờ thì bên Sở giáo dục và đạo tạo cũng phải lưu một bản sổ gốc về thông tin những người đã tốt nghiệp. Vì vậy, bạn có thể liên hệ lại với Sở giáo dục và đào tạo để yêu cầu xác nhận việc bạn là học sinh của trường Đa Phước và đã tốt nghiệp năm 1998-1999. Đồng thời, bạn làm hồ sơ nộp tại Sở giáo dục và đào tạo để xin cấp bản sao cấp từ sổ gốc bằng tốt nghiệp đã mất. Thành phần hồ sơ bao gồm :
– Đơn xin cấp bản sao có xác nhận lý do mất bằng, hỏng bằng của chính quyền hoặc cơ quan công an cấp xã (phường) và đóng dấu giáp lai ảnh;
– Bản sao chứng thực Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu có giá trị sử dụng của bạn.
Xem thêm: Trường Đại Học Nghệ Thuật Quốc Gia Seoul, Đại Học Nghệ Thuật Quốc Gia Hàn Quốc K
Sau khi nhận được hồ sơ của bạn, cơ quan, cơ sở giáo dục đang quản lý sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ sẽ căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao cho bạn. Trong trường hợp không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao thì cơ quan, cơ sở giáo dục có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho bạn. Trường hợp không cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc cho người yêu cầu thì cơ quan, cơ sở giáo dục phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.